כאשר אדם זה או אחר מקבל דרך המחשב או הטלפון הנייד שלו קישור שדרכו הוא מגיע לטופס מקוון שאותו הוא צריך למלא או לחתום עליו – לא תמיד הוא יודע איזו או כמה עבודה התבצעה מאחורי הקלעים לצורך יצירת טופס דיגיטלי זה או כל טופס דיגיטלי אחר. יש כיום לא מעט סוגים של טפסים שאנשים ממלאים על מנת לזרז תהליכים שהם צריכים לבצע וכך מיד לאחר שהטופס מלא בצורה תקינה וחתום על ידי הלקוח או המשתמש – התהליך בגינו יכול להמשיך להתקדם ללא שום עיכובים. כל טופס כזה חייב להיות מותאם אישית לצורך או המטרה שלו.
מי יכול לבצע יצירת טופס דיגיטלי?
יש הרבה מאד מישורים חשובים לנושא של יצירת טופס דיגיטלי – המהות של הטופס, הזנה של כל הפרטים שצריכים להופיע בו על מנת שמי שאמור למלא אותו יוכל לקרוא ולשים אליהם לב (לרבות האותיות הקטנות או סייגים חשובים), צריכה להיות דרגה גבוהה של אבטחת מידע לטופס המכיל פרטים אישיים ואולי גם רגישים וכמובן שהוא צריך להיות מותאם אישית לכל משתמש או לכל סיטואציה. יש לא מעט מחשבה ושלבי אפיון שנדרשים לשם יצירת הטופס ומכאן החשיבות של פנייה אל חברה מובילה ומוכרת בתחום שיצירת טפסים ומסמכים מקוונים היא ההתמחות שלה. כך הטופס יתאים בדיוק לצרכים והדרישות.
הנוחות של מילוי טפסים מקוונים
כל מי שמקבל קישור למילוי טופס דיגיטלי ירצה למלא אותו כמה שיותר מהר על מנת שתהליך זה או אחר לא יתעכב והוא יוכל להמשיך אותו ללא עיכובים. יצירת טופס דיגיטלי מבוססת על התהליך המדובר ובטופס עצמו יופיעו הסעיפים הנדרשים כדי שהלקוח יוכל להיות מרוכז ולהתייחס אליהם בלבד. כך הוא יקרא את ההנחיות והתוכן של הסעיפים, יחתום או ימלא את הדרוש וישמח את הטופס כדי שהתהליך יתקדם ולא יהיה צורך לעצור אותו שוב.
מתעניינים ביצירת טופס דיגיטלי? פנו לחברת iForms ותקבלו מענה מדויק וענייני למטרה או הצורך המדויקים שלכם עם הטופס שיהיה הכי מתאים לכם.
מערכת חתימה דיגיטלית
מי שמקבל לטלפון הנייד שלו קישור המוביל אותו לטופס שעליו צריך לחתום בצורה דיגיטלית לא יכול אפילו לנחש כמה עבודה התבצעה מאחורי הקלעים על מנת שכל הפרטים יופיעו על המסמך בצורה נכונה ומדויקת, שיהיה מדובר בטופס הנכון וכמובן שהוא עבר כמה וכמה מנגנוני בקרה וביקורת על מנת לוודא שאין בו תקלות והוא אכן מאפשר לבצע את החתימות כמו שצריך. רק אנשי מקצוע מנוסים שמכירים לעומק את התחום הזה יכולים להקים בהצלחה רבה מערכת חתימה דיגיטלית בהתאמה אישית לכל צורך או סיטואציה וכמובן לוודא שאכן המערכת תהיה מאושרת מבחינה חוקית ומשפטית.
למה מתכוונים כאשר מדברים על מערכת חתימה דיגיטלית?
כיום זה כבר מקובל מאד ויש אנשים שרואים בעניין זה עניין לחלוטין מובן מאליו. עידן הרשת והדיגיטל הביא לידי כך שיש הרבה מאד פעולות שאפשר לבצע דרך הטלפון הנייד או המחשב לבי לצאת מהבית ובכל שעה שנוח לעשות את זה. בדומה לקביעת תור לרופא, ביצוע פעולות בחשבון הבנק או העברת תשלומים לרשויות ומוסדות. מערכת חתימה דיגיטלית נחשבת לדומה מאד למערכות אלה ובעזרתה יכולים המשתמשים לאשר סעיפים, לקרוא חוזים לחתום היכן שצריך וכך לאפשר לאינספור תהליכים להמשיך להתקדם מעצמם. לא צריך להמתין, לא צריך להגיע לשום מקום במיוחד ואפשר לחתום בכל רגע שנוח לעשות את זה.
החשיבות והנוחות של תרומת רשת האינטרנט
אינספור תהליכים ופעולות משמעותיים וחשובים יכולים להתבצע כיום מרחוק במהירות ויש בכך הקלה גדולה. בזכות מערכת חתימה דיגיטלית שהופכת מסמכים מקוונים לבעלי תוקף משפטי וחוקי לא צריך להמתין שלא לצורך ולא חייבים לקבוע פגישות עם אנשים אחרים בצורה שתהיה מטריחה ומאד לא נוחה. בעידן שבו אין כמעט אדם שאין לו טלפון נייד חכם צפוי שארסנל האפשרויות המקוונות רק ילך ויגדל בזכות הטכנולוגיה המתקדמת והמציאות כבר לא תחזור אחורה למסמכים ידניים מסורבלים.
חברת iForms מציעה בניית מערכות לחתימות דיגיטליות באופן מותאם אישית על פי הצרכים והמטרות של כל לקוח ולקוח שלה.
מילוי טפסי pdf
טפסים בפורמט של pdf הפכו לנפוצים מאד ואפשר להדפיס בגרסה כזאת גם מסמכים שנוצרו על ידי אפליקציות או תוכנות אחרות כמו וורד או אקסל. המסמך נראה רשמי, מכובד וכזה שאפשר גם לחתום עליו ולהגיש אותו כדי לקבל עבורו התייחסות רשמית ומסודרת. כיום לא חייבים להדפיס את המסמכים ויש אפשרות של מילוי טפסי pdf בצורה מקוונת בלי ההכרח להפוך אותם למסמכים פיזיים. כך אפשר לחסוך בנייר, לצמצם פסולת ומיד אחרי המילוי המקוון של הטופס לשלוח אותו דרך הודעה או דואר אלקטרוני אל השולח או אל מי שממתין לו כדי להמשיך בתהליך זה או אחר.
מתי נדרש מילוי טפסי pdf?
כיום הרבה מאד מסמכים ניתנים למילוי מקוון דרך רשת האינטרנט ובאמצעות תוכנות או אפליקציות ייעודיות. מילוי טפסי pdf מתבצע על בסיס שוטף ויומיומי עבור מגוון רחב של טפסים או מסמכים – אישורים כאלה ואחרים, חוזים או הסכמים, שאלונים רפואיים ועוד. כך יכול מי שממתין לטופס המלא לדעת בדיוק למה התכוון הלקוח או מי שמילא את הטופס ועל פי השירות המדובר – להמשיך בטיפול בצורה מקוונת ומהירה. מוסדות חינוך או לימוד מבקשים למלא טפסי pdf שבהם כל אדם שממלא מסמן את הסעיפים הרלוונטיים לו, חברות ביטוח מכל הסוגים עושות שימוש יומיומי בטפסים אלה ומדובר באפשרות טובה ונוחה שמזרזת תהליכים רבים.
הנוחות של תוכנות לפתיחה ועריכה של קבצי pdf
קבצים מסוג pdf הפכו כבר מזמן לכאלה שהם לא רק מסמכים מקוונים אלא יכולים להוות הסכמים או חוזים של ממש, זאת על פי התוכן שלהם ועל פי מה שמופיע בסעיפים השונים שלהם. מילוי טפסי pdf יכול להתבצע דרך המחשב האישי או הטלפון הנייד החכם וכך לא צריך להמתין זמן ארוך כדי להגיע למפגשים פרונטליים אלא למלא את המסמכים כמה שיותר מהר מבחינתו של הלקוח וכך הוא מחזיר את המסמך מלא על פי ההנחיות.
דרושים לכם מסמכי pdf שהלקוחות שלכם צריכים למלא? אנשי המקצוע של iForms יוכלו ליצור עבורכם את המסמכים האלה בצורה מקצועית ומתקדמת.
